دفتر کل حساب

دفتر کل در حسابداری یکی از اساسی‌ترین مدارک و ابزارهای ثبت و طبقه‌بندی معاملات مالی یک کسب‌وکار یا سازمان است. تمامی رویدادهای مالی پس از ثبت در دفتر روزنامه، به دفتر کل منتقل می‌شوند تا به صورت طبقه‌بندی‌شده و دائمی ذخیره شوند.  

ویژگی‌های دفتر کل در حسابداری:
1. ساختار منظم و طبقه‌بندی‌شده:  
   - حساب‌ها به تفکیک نوع (دارایی، بدهی، درآمد، هزینه و سرمایه) ثبت می‌شوند.  
   - هر حساب یک صفحه یا بخش مجزا دارد (مثل حساب بانک، حساب مشتریان، حساب فروش و...).  

2. ثبت دائمی معاملات:
   - اطلاعات مالی پس از ثبت در دفتر روزنامه، به‌صورت جداگانه در حساب‌های مربوطه در دفتر کل وارد می‌شوند.  

3. پایه تهیه صورت‌های مالی:  
   - تراز آزمایشی و صورت‌های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان از دفتر کل استخراج می‌شوند.  

4. قابلیت پیگیری و حسابرسی:
   - تمام تغییرات مالی در طول دوره مالی در دفتر کل قابل ردیابی است.  

دفتر کل قلب سیستم حسابداری است و تمام اطلاعات مالی نهایی در آن جمع‌آوری می‌شود. امروزه بیشتر کسب‌وکارها از نرم‌افزارهای حسابداری برای مدیریت دفتر کل استفاده می‌کنند تا فرآیند ثبت و گزارش‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.